Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering op 31 maart 2009

Locatie: ’t H2o  de Uithof, Harmelen..

Aanwezig : 15 stemgerechtigde leden.
Afmeldingen ontvangen van 6 leden.

1.    Opening en mededelingen
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 


2.    Notulen Algemene Ledenvergadering 16 april 2008.
De notulen worden vastgesteld zonder veranderingen.
Aanvullend hierop geeft namens de fractie Tony van der Wal informatie over de ondernomen acties naar aanleiding van de vragen van de heren Marcel Koopman en Johan Griffioen.

    
3.    Sociaal jaarverslag
Het sociaal jaarverslag wordt door de voorzitter samengevat voor de aanwezige leden.
Naar aanleiding hiervan ontspon zich een levendige discussie over de vorm van de werkgroepen. De voorzitter sprak over de desinteresse van de leden om hun werkgroepen plaats te nemen. Mevrouw Marjan de Neeve en de heer Elias Bom zagen meer in korte activiteiten op actuele thema’s. Ook de eventuele samenwerking met wijkplatforms kwam aan de orde. De fractie zou altijd bij de platvorm bijeenkomsten aanwezig moeten zijn. De communicatie tussen de leden en de vereniging en fractie moet verbeteren. Een digitale nieuwsbrief zou hiervoor een oplossing kunnen zijn. Leden worden verzocht om e-mail adressen door te geven. De heer Jac Sistermans deed de suggestie om discussie avonden te organiseren.

4.    Financiën
De  penningmeester gaf een toelichting op het financieel jaarverslag. De kascommissie, bestaande uit de heren Donald Lambert en Elias Bom, deden verslag van hun bevindingen en verzocht de ALV het bestuur  decharge te verlenen over het gevoerde financieel beleid. De aanwezige leden stemden hiermee in. De heer Donald Lambert sprak zijn waardering uit over het accurate werk van de penningmeester.

De heren Weerelts en Lambert zullen de nieuwe kascommissie vormen met als reservelid de heer Jansen.

De begroting 2009 werd, inclusief de ongewijzigde contributie en zonder verdere opmerkingen, door de leden goedgekeurd.

5. Herverkiezing bestuur en mutatie.
De voorzitter deelde mede dat bestuurslid Pieter van Dijk in verband met zijn vertrek naar het buitenland is afgetreden.
Er zijn dit jaar geen verdere mutaties in het bestuur. Wel wijst de voorzitter op het nog steeds ontbreken van de functie secretaris in het bestuur. Geïnteresseerden voor deze of een andere functie in het bestuur, worden opgeroepen zich hiervoor aan te melden.  

            


6. Rondvraag en sluiting.
Tijdens de rondvraag kreeg de discussie naar aanleiding van de opmerkingen in het sociaal jaarverslag een vervolg. De heer Paul Jansen riep de aanwezigen op om op korte termijn een praatgroep te formeren om een aanzet te geven tot een discussie over de huidige en gewenste  doelstellingen van de vereniging.
De volgende leden gaven gevolg aan dit verzoek:
De heren Jansen, Sistermans, Weerelts en mevrouw De Neeve.
Na de vergadering zullen deze leden een vervolgafspraak hierover maken.
De voorzitter sloot de vergadering om 21.15 uur.



-------------------------------------------------------------------------------------------------

Na de pauze volgde een presentatie door de directeur van de 
Stichting Groene Hart, de heer Bernt Feis, over de doelstellingen van de
stichting en specifiek over de kansen en bedreigingen die voortkomen
uit de Ruimtelijke structuurvisie van de gemeente Woerden.. 


-------------------------------------------------------------------------------------------------